Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste Jamk Arena -verkkolehdet
EU yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
Päivitetty 29.9.2026
1 Rekisterin nimi
Jamk Arena -verkkolehdet Jamk Arena Public ja Jamk Arena Pro
2 Rekisterinpitäjä
Jyväskylän ammattikorkeakoulu Oy
PL 207, 40101 Jyväskylä
+358 20 743 8100
3 Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö
Rekisteristä vastaava: Tutkimuksesta vastaava vararehtori
Prosessista vastaavat: Jamk Arena Publicin päätoimittaja ja Jamk Arena Pron päätoimittaja
Rekisterin yhteyshenkilö:
arena[at]jamk.fi
4 Rekisterinpitäjän tietosuojavastaava
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan rekisterinpitäjän tietosuojavastaavalla: tietosuoja[at]jamk.fi
Kysy neuvoja ja ohjeita: tietosuoja[at]jamk.fi
5 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteritietojen käyttötarkoitus on dokumentoida Jamk Arenan julkaisujen henkilötiedot (tekijän etu- ja sukunimi sekä affiliaatiotieto) sekä pyytää yhteystiedot (tekijän sähköpostiosoite ja matkapuhelinnumero). Henkilötiedot ovat edellytys kirjoittajan tekijyyden tunnistamiselle sekä sille, että julkaisu kuuluu opetus- ja kulttuuriministeriön julkaisutiedonkeruuseen. Yhteystiedot ovat edellytys yhteydenpitoa sekä julkaisusopimuksen allekirjoitusta varten sähköisessä sopimusjärjestelmässä.
6 Rekisterin tietosisältö
Jamk Arenan julkaisuja varten kerättävät henkilötiedot ovat kirjoittajan etu- ja sukunimi sekä tekijän affiliaatiotieto (taustaorganisaatiotieto). Yhteydenpitoa ja julkaisusopimusta varten kerättävät yhteystiedot ovat sähköpostiosoite ja matkapuhelinnumero.
Tekijätietoihin voidaan liittää julkaisun kirjoittajalta erikseen pyydettäessä ja hänen suostumuksellaan valokuva (Jamkin henkilökuntakuva), vapaamuotoinen kirjoittajakuvaus ja linkki ORCID-profiiliin sekä Tiedejatutkimus.fi -palvelussa julkaistuun asiantuntijaprofiiliin.
7 Käsittelyperuste
Tekijän nimi-, affiliaatio- ja yhteystietojen käsittelyperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu, joka liittyy asiantuntija- ja julkaisutoiminnan toteuttamiseen sekä julkaisujen tekijyyden osoittamiseen.
Vapaamuotoisen kirjoittajakuvauksen, valokuvan sekä ORCID- ja Tiedejatutkimus.fi-linkkien käsittelyperuste on rekisteröidyn suostumus.
8 Säännönmukaiset tietolähteet
Julkaisemisen kannalta välttämättömät tiedot (nimi-, affiliaatio- ja yhteystiedot) kerätään kaikilta kirjoittajilta yhteydenottolomakkeella (Webropol), jolla kirjoittajat jättävät käsikirjoituksen Jamk Arenan toimituskunnan käsiteltäväksi. Puuttuvia tietoja voidaan tarvittaessa myös kysyä kirjoittajilta henkilökohtaisesti. Jyväskylän ammattikorkeakoulun työntekijöihin kuuluvien kirjoittajien osalta voidaan hyödyntää heidän työntekijätietojaan (nimi, affiliaatiotieto, sähköpostiosoite sekä puhelinnumero).
Muut vapaaehtoiset täydentävät tiedot pyydetään kirjoittajilta sähköpostitse.
9 Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
10 Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto
Rekisteri ei sisällä manuaalisesti kerättävää aineistoa.
ATK:lle talletetut tiedot
Sähköiset aineistot on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Palvelimet sijaitsevat EU- tai ETA-alueella.
11 Tietojen säilyttäminen
Julkaisuihin liittyvät tekijätiedot (nimi ja affiliaatiotieto) sekä mahdollinen kirjoittajakuva ja kirjoittajakuvaus julkaistaan julkaistavan artikkelin yhteydessä ja niitä säilytetään toistaiseksi.
Yhteystietoja ei julkaista, ja niitä säilytetään toistaiseksi salasanoin suojatuissa järjestelmissä, joihin on pääsy vain niillä Jamkin työntekijöillä, joiden työtehtäviin kyseisten tietojen käsittely liittyy.
12 Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
Henkilötietoihin liittyvää automatisoitua profilointia ei tehdä.
13 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröitynä sinulla on:
- oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä
- oikeus saada tutustua tietoihin
- oikeus oikaista tietoja
- oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
- henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoittamista koskeva ilmoitusvelvollisuus
- oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
- oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta
- oikeus kysyä omien tietojesi käsittelystä ja oikeuksista: tietosuoja(a)jamk.fi
- oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, yhteystiedot: https://tietosuoja.fi/yhteystiedot
14 Yleinen kuvaus Jamk Arenan teknisistä ja hallinnollisista suojatoimista
Jamk Arenan henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on dokumentoida julkaisuja koskevat tekijätiedot (tekijän etu- ja sukunimi sekä affiliaatiotieto) sekä pyytää yhteystiedot (tekijän sähköpostiosoite ja matkapuhelinnumero). Henkilötiedot ovat edellytys kirjoittajan tekijyyden tunnistamiselle sekä sille, että julkaisu kuuluu opetus- ja kulttuuriministeriön julkaisutiedonkeruuseen. Yhteystiedot ovat edellytys yhteydenpitoa sekä julkaisusopimuksen allekirjoitusta varten sähköisessä sopimusjärjestelmässä.
Jamk Arenan verkkojulkaisuja käsitellään ja toimitetaan Jamkin suojatuissa ympäristöissä (Webropol, Microsoft Teams ja Outlook) ja toimitetaan ja julkaistaan avoimen lähdekoodin WordPress-sisällönhallintajärjestelmällä. Nimi- ja affiliaatiotiedot sekä mahdollinen kirjoittajakuva ja -kuvaus tallennetaan sisällönhallintajärjestelmään ja julkaistaan artikkelijulkaisujen yhteydessä. Yhteystietoja käsitellään suljetussa Microsoft Teams -työtilassa ja Microsoft Outlook -sähköpostikansiossa, joihin on pääsy vain toimituskunnan jäsenillä.
Henkilötietojen käsittelyn suojatoimi perustuu Jyväskylän ammattikorkeakoulun henkilökunnan henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseen ja siihen liitettyyn salasanaan. Tietoja käsitellään huolellisesti, luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Julkaisusopimusta varten kerättäviä tietoja käsitellään sähköisessä sopimuksenhallintajärjestelmässä Sopimustenhallinnan tietosuojaselosteen kuvaamalla tavalla.