Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste Jamk Arena -verkkolehdet

EU yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)

Päivitetty 1.9.2025

1 Rekisterin nimi

Jamk Arena -verkkolehdet Jamk Arena Public ja Jamk Arena Pro

2 Rekisterinpitäjä

Jyväskylän ammattikorkeakoulu Oy

PL 207, 40101 Jyväskylä

+358 20 743 8100

3 Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö

Rekisteristä vastaava: Tutkimuksesta vastaava vararehtori

Prosessista vastaavat: Jamk Arena Publicin päätoimittaja ja Jamk Arena Pron päätoimittaja

Rekisterin yhteyshenkilö:
arena[at]jamk.fi

4 Rekisterinpitäjän tietosuojavastaava

Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan rekisterinpitäjän tietosuojavastaavalla: tietosuoja[at]jamk.fi

Kysy neuvoja ja ohjeita: tietosuoja[at]jamk.fi

5 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisteritietojen käyttötarkoitus on dokumentoida Jamk Arenan julkaisujen henkilötiedot (tekijän etu- ja sukunimi sekä affiliaatiotieto) sekä pyytää yhteystiedot (tekijän sähköpostiosoite ja matkapuhelinnumero). Henkilötiedot ovat edellytys sille, että julkaisu kuuluu opetus- ja kulttuuriministeriön julkaisutiedonkeruuseen. Yhteystiedot ovat edellytys julkaisusopimuksen allekirjoitusta varten sähköisessä sopimusjärjestelmässä.

6 Rekisterin tietosisältö

Jamk Arenan julkaisuja varten kerättävät henkilötiedot ovat tekijöiden etu- ja sukunimi sekä tieto tekijän affiliaatiotieto (taustaorganisaatiotieto). Julkaisusopimusta varten kerättävät yhteystiedot ovat sähköpostiosoite ja matkapuhelinnumero.

Tekijätietoihin liitetään julkaisun tekijän suostumuksella valokuva (henkilökuntakuva), vapaamuotoinen kirjoittajakuvaus ja mahdollinen Tiedejatutkimus.fi -palvelussa julkaistu Tutkijan tiedot -profiili sekä mahdollinen ORCID-tunniste.

7 Käsittelyperuste

Julkaisun tekijän suostumus.

8 Säännönmukaiset tietolähteet

Tekijän suostumuksella Jyväskylän ammattikorkeakoulun työntekijätiedoista saatavat tiedot ja kirjoittajan suostumuksella saatavat henkilötiedot ml. Jyväskylän ammattikorkeakoulun ulkopuoliset tekijät.

9 Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

10 Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto

Rekisteri ei sisällä manuaalisesti kerättävää aineistoa.

ATK:lle talletetut tiedot

Sähköiset aineistot on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Palvelimet sijaitsevat EU- tai ETA-alueella.

11 Tietojen säilyttäminen

Julkaisuihin liittyviä tekijätietoja säilytetään toistaiseksi.

Tekijöiden yhteystiedot pyydetään julkaisusopimuksen allekirjoitusta varten ja niitä käsitellään Sopimustenhallinnan tietosuojaselosteen mukaisesti. Yhteystietoja ei käsitellä Jamk Arenan alustoilla.

12 Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

Henkilötietoihin liittyvää automatisoitua profilointia ei tehdä.

13 Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröitynä sinulla on:

• oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä
• oikeus saada pääsy tietoihin
• oikeus oikaista tietoja
• oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
• henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoittamista koskeva ilmoitusvelvollisuus
• oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
• oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta
• oikeus kysyä omien tietojesi käsittelystä ja oikeuksista: tietosuoja(a)jamk.fi
• oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, yhteystiedot: https://tietosuoja.fi/yhteystiedot

14 Yleinen kuvaus Jamk Arenan teknisistä ja hallinnollisista suojatoimista

Jamk Arenan henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on dokumentoida julkaisuja koskevat tekijätiedot (tekijän etu- ja sukunimi sekä affiliaatiotieto) sekä pyytää yhteystiedot (tekijän sähköpostiosoite ja matkapuhelinnumero). Henkilötiedot ovat edellytys sille, että julkaisu kuuluu opetus- ja kulttuuriministeriön julkaisutiedonkeruuseen. Yhteystiedot ovat edellytys julkaisusopimuksen allekirjoitusta varten sähköisessä sopimusjärjestelmässä.

Jamk Arena verkkojulkaisut toimitetaan ja julkaistaan avoimen lähdekoodin WordPress sisällönhallintajärjestelmällä. Sisällönhallintajärjestelmään tallennetaan julkaisujen tekijätiedot, jotka saadaan rekisteröidyltä erikseen antamallaan suostumuksella Jamkin työntekijätiedoista sekä suoraan tekijöiltä heidän suostumuksellaan. Jamkin ulkopuolisten tekijöiden henkilötiedot tallennetaan julkaisujen yhteyteen suostumuksella.

WordPressissä henkilötietojen käsittelyn suojatoimi perustuu Jyväskylän ammattikorkeakoulun henkilökunnan henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseen ja siihen liitettyyn salasanaan. Tietoja käsitellään huolellisesti, luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Julkaisusopimusta varten kerättäviä yhteystietoja (sähköpostiosoite ja matkapuhelinnumero) käsitellään sähköisessä sopimuksenhallintajärjestelmässä Sopimustenhallinnan tietosuojaselosteen kuvaamalla tavalla. Näitä tietoja ei käsitellä Jamk Arenan järjestelmissä. Yhteystietoja käsittelevät vain henkilöt, joilla on erillinen oikeus sopimusten laatimiseen.