Kestävä kehitys ja vastuullisuus ovat yhä tärkeämpiä yritysten liiketoiminnan pitkäjänteisessä kehittämisessä. Vastuullisuusraportointi koskee esimerkiksi yrityksen ympäristövaikutusten arviointia, henkilöstöhallintoa ja talousjohtamista sekä näihin liittyvien kehittämiskohteiden tunnistamista ja edistämistä. Vaikka vastuullisuusraportointiin liittyvä sääntely ei vielä koske suoraan pieniä ja keskisuuria yrityksiä, ne toimivat usein suurien yritysten alihankkijoina tai palveluntarjoajina, jolloin raportointivaade valuu käytännössä arvoketjussa suurilta yrityksiltä pienemmille.
Yrityksillä on tarve kehittää osaamistaan vastuullisuusasioissa. Useissa Jyväskylän ammattikorkeakoulun hankkeissa aiheeseen on tartuttu, kuten Vastuullisuusraportoinnilla vahvaan ja kestävään kasvuun Keski-Suomessa -hankkeessa (VAHVA). Yrityksille on tuotettu materiaaleja ja järjestetty erilaisia tilaisuuksia vastuullisuusraportoinnin osaamisen vahvistamiseksi. Menestyksekkäästi vastuullisuusraportointiaan kehittäneet yritykset ovat tärkeitä innostamaan muita mukaan. Metsä-Multia Oy on yksi yrityksistä, joka on tuonut VAHVA-hankkeen tilaisuuksissa esille omia kokemuksiaan.
Vastuullisuusraportointi on yritykselle keino tunnistaa oman toimintansa taloudelliset, ekologiset ja sosiaaliset vaikutukset, ja kuinka eri osa-alueita mittaamalla, arvioimalla ja kehittämällä voi edistää liiketoimintaa kestävästi. Puunkorjuun parissa toimiva Metsä-Multia Oy haluaa toimia esimerkkinä muille metsäalan yrityksille. Vuosittain julkaistavan, avoimesti saatavilla olevan vastuullisuusraportin avulla yritys kertoo, miten se on onnistunut omissa vastuullisuuteen liittyvissä tavoitteissaan.
Yrityksessä vastuullisuustyön keskiössä on oman toiminnan kehittäminen esimerkiksi henkilöstön osaamista vahvistamalla.
YK:n kestävän kehityksen tavoitteet ovat usein yritysten omien vastuullisuustavoitteiden pohjana. Tavoitteita on kaikkiaan 17. Yritykset tunnistavat niistä oman toimintansa kannalta keskeisimmät, ja määrittelevät niiden pohjalta omat vastuullisuustavoitteensa. Näin on tehnyt myös Metsä-Multia Oy.
Yrityksessä vastuullisuustyön keskiössä on oman toiminnan kehittäminen esimerkiksi henkilöstön osaamista vahvistamalla. Se tukee samalla asiakkaiden vastuullisuusvaatimuksiin vastaamisessa. Vastuullisuustyön onnistumisessa tärkeää on sitouttaa henkilöstö siihen osana arkista työtä. Esimerkiksi Metsä-Multialla metsäkonekuljettajat keräävät toimintajärjestelmiin havaintoja, ja niistä osa liittyy vastuullisuuteen.
Vastuullisuustyö on samalla yrityksen laatutyötä. Toimintajärjestelmiin kertyvää dataa voidaan hyödyntää laadun valvonnan ja kehittämisen lisäksi kestävyyteen ja vastuullisuuteen liittyvien raporttien pohjana. Vastuullisuusraportointi ei ole pk-yrityksille pakollista, mutta siitä on paljon hyötyä. Se auttaa jäsentämään yrityksen toiminnan vaikutuksia, tunnistamaan kehittämiskohteita ja asettamaan tavoitteita.
Esimerkiksi yrityksen sosiaaliseen vastuuseen liittyvänä tavoitteena voi olla sairauspoissaolojen vähentäminen. Yrityksessä pitää tunnistaa, mitkä seikat johtavat sairauspoissaoloihin, ja mitkä voisivat olla keinoja vaikuttaa asiaan. Keinot voivat olla hyvinkin yksinkertaisia: Metsä-Multialla muistutetaan työkoneiden hallintalaitteiden desinfioinnista erityisesti flunssakausina.
Ekologinen vastuullisuus on metsäalalla keskeinen vastuullisuuden osa-alue. Yrityksille onkin tärkeää hallita omaa toimintaansa, olla tietoisia ympäristövaikutuksista ja huomioida ympäristöarvot erilaisissa kohteissa. Tähän voi hyödyntää esimerkiksi määrämuotoista omavalvontaa, jossa käydään tarkistamassa, miten työkohteilla toimenpiteet ovat toteutuneet, tunnistetaan mahdolliset kehittämiskohteet ja parannetaan toimintaa niiden perusteella.
Taloudellinen vastuu näkyy viime kädessä viivan alla: miten hyvin on onnistuttu tuottamaan asiakkaalle laadukasta palvelua. Toimintajärjestelmiin kertyvää dataa voi hyödyntää yrityksen toiminnan suunnittelussa: miten säästää polttoaineita, mihin löytyisi kiertotalouteen perustuvia ratkaisuja tai miten viestiä vastuullisuudesta asiakkaille niin, että yrityksen asiakaskunta sekä vakiintuu että kasvaa?
Metsä-Multia hyödyntää toimintajärjestelmiinsä kertyvää dataa erilaisten koosteiden ja raporttien laatimisessa. Niistä on hyötyä asiakas- ja sidosryhmäkohtaisessa viestinnässä, sekä toiminnan ohjaamisessa ja kehittämisessä henkilöstölle sekä aliurakoitsijoille. Keskeiset tulokset ovat näkyvillä myös vuosittain julkaistavassa vastuullisuusraportissa.
Miten alkuun vastuullisuusraportoinnissa?
Vaikkei vastuullisuusraportointi ole esimerkiksi Metsä-Multialle pakollista, yrityksessä pyritään yhteensopivaan toimintaan ja raportointiin suurten asiakkaiden kanssa. Euroopan komission uusi VSME-raportointistandardi tarjoaa pk-yrityksille helpon tavan raportoida vastuullisuudesta. Se on osoittautunut samanlaiseksi kuin Metsä-Multian vastuullisuusraportointi jo aiemmin. Tämä kertoo sekä siitä, että yrityksessä on kiinnitetty huomiota oikeisiin asioihin ja että standardien mukainen raportointi on työkalu yrityksen liiketoiminnan vahvistamiseen.
Metsä-Multian onnistuminen vastuullisuusraportoinnissa ja sen hyödyntämisessä lähtee liikkeelle yrityksen kannalta olennaisista asioista, yrityksen ydintekemisestä.
VAHVA-hankkeessa järjestetyissä tilaisuuksissa, ”klinikoissa”, on kuultu muun muassa Metsä-Multian käytännön esimerkkejä vastuullisuusraportoinnin toteuttamiseen. Osallistujat ovat edustaneet metsäalan yrityksiä sekä metsänomistajia, joille on tärkeää tunnistaa, miten metsässä tehtävät toimenpiteet vaikuttavat lyhyellä ja pitkällä tähtäimellä. Vastuullisuusraportointi antaa tähän monipuolisen viitekehyksen.
Klinikoiden yhteydessä ja jälkeen osallistujilla on ollut mahdollisuus saada käyttöönsä erilaisia työkaluja vastuullisuuden ja sen näkyväksi tekevän raportoinnin tueksi. Jamkin asiantuntijat ovat koonneet tietoa työkaluista ja niiden käytettävyydestä Jamkin ja Keski-Suomen yritysten ympäristövastuullisuusverkoston YmpyräKSin verkkosivuille.
VAHVA – Vastuullisuusraportoinnilla vahvaan ja kestävään kasvuun Keski-Suomessa
VAHVA-hankkeen tavoitteena on innostaa, kannustaa ja auttaa pk-yrityksiä vastuullisuusraportoinnissa sekä parantaa yritysten kilpailukykyä suurten yritysten arvoketjuissa ja julkisissa hankinnoissa. Hanke järjestää yrityksille maksuttomia tietoiskuja ja klinikoita.
